Регро Вахта
HR портал с личными кабинетами соискателей
Выполненная работа
АналитикаUI/UX ДизайнРазработкаИнтеграцииПоддержка
Стек
NextReact NativeDjangoPython
Ссылки
К нам обратилась компания Регро — оператор аутстаффинга сотрудников на вахтовые проекты. В этой статье расскажем, почему был выбран формат цифрового сервиса для автоматизации трудоустройства и какие решения позволили создать удобное и прозрачное приложение для вахтовиков и менеджеров, где раньше процессы проходили вручную.
Клиент
Регро Вахта — это сервис для автоматизации процесса подбора вакансий и документооборота для сотрудников на вахтовых проектах. Он позволяет вахтовикам самостоятельно выбирать вакансии, загружать документы, проходить проверки службы безопасности и подписывать трудовые договоры, минимизируя участие менеджеров.
Цель проекта — создать цифровую платформу, которая автоматизирует ключевые HR-процессы, снижает ручную работу и ускоряет оформление сотрудников, при этом интегрируясь с существующими бизнес-процессами клиента.
Цель проекта — создать цифровую платформу, которая автоматизирует ключевые HR-процессы, снижает ручную работу и ускоряет оформление сотрудников, при этом интегрируясь с существующими бизнес-процессами клиента.
Задача
Задачи команды Else Digital:
Бизнес-задачи:
- Разработать мобильное приложение и веб-версию для вахтовиков с удобным интерфейсом и функционалом подбора вакансий.
- Интегрировать сервис с CRM Bitrix24 для синхронизации данных и отслеживания статусов откликов.
- Автоматизировать документооборот, включая загрузку, распознавание и подписание документов.
- Постепенно внедрять новые функции: проверка службы безопасности, электронная подпись, бронирование билетов и жилья.
Бизнес-задачи:
- Снизить нагрузку на HR и менеджеров за счет автоматизации процессов трудоустройства.
- Сделать процессы прозрачными и удобными для сотрудников.
- беспечить масштабируемость сервиса без пропорционального увеличения команды.
Инсайты и гипотезы в процессе создания сервиса
Наши инсайты показали, что ручной подбор вакансий и оформление документов создают излишнюю нагрузку на HR и повышают риск ошибок, хотя автоматизация способна ускорить трудоустройство.
Основная гипотеза заключается в том, что единая платформа, объединяющая подбор, документооборот, проверки безопасности и подпись, позволит сотрудникам проходить процесс самостоятельно, а HR — лишь контролировать его.
В качестве решения мы предлагаем сервис, где пользователь регистрируется, выбирает вакансию и загружает документы для автоматического распознавания и проверки, подписывает всё через СМС, а система синхронизирует данные с CRM и отправляет менеджерам только ключевые уведомления.
Основная гипотеза заключается в том, что единая платформа, объединяющая подбор, документооборот, проверки безопасности и подпись, позволит сотрудникам проходить процесс самостоятельно, а HR — лишь контролировать его.
В качестве решения мы предлагаем сервис, где пользователь регистрируется, выбирает вакансию и загружает документы для автоматического распознавания и проверки, подписывает всё через СМС, а система синхронизирует данные с CRM и отправляет менеджерам только ключевые уведомления.
От аналитики к цифровой платформе
Мы начали с анализа бизнес-процессов клиента: как вахтовики подбирают вакансии, как менеджеры обрабатывают документы, какие этапы оформления трудоустройства требуют ручной работы.
Целью было понять, где система может полностью автоматизировать процессы, а где необходим контроль человека.
Так появилась идея платформы, которая объединяет:
Целью было понять, где система может полностью автоматизировать процессы, а где необходим контроль человека.
Так появилась идея платформы, которая объединяет:
- подбор вакансий и отклики сотрудников;
- загрузку и распознавание документов;
- проверку службы безопасности;
- подпись трудовых договоров через SMS, с дальнейшей интеграцией электронной подписи;
- синхронизацию со всей CRM Bitrix24 для прозрачного управления статусами.
Проектирование интерфейсов
Основное внимание уделялось удобству сотрудников, которые будут использовать приложение на мобильных устройствах и в веб-версии.
Мы создали интерфейс, где:
Фокус был на том, чтобы пользователи могли пройти весь процесс трудоустройства «одним потоком», без необходимости обращаться к менеджерам.
Мы создали интерфейс, где:
- каждая роль (вахтовик, менеджер) видит только релевантные функции;
- подбор вакансий осуществляется через простой и интуитивный фильтр;
- процесс загрузки документов и откликов проходит без лишних шагов и уведомлений;
- отображение статусов документов и вакансий синхронизировано с CRM в реальном времени.
Фокус был на том, чтобы пользователи могли пройти весь процесс трудоустройства «одним потоком», без необходимости обращаться к менеджерам.
Разработка и интеграция функционала
На этапе реализации мы работали по месячным спринтам Time & Material:
Мы намеренно строили архитектуру кроссплатформенно: мобильное приложение на React Native, веб-версия на Next.js, бэкенд на Django. Это обеспечило единый опыт работы пользователей и гибкость для дальнейшего масштабирования.
- каждый месяц выбирались блоки задач, которые команда анализировала, отрисовывала и разрабатывала;
- функционал внедрялся поэтапно, начиная с базовой регистрации, подбора вакансий и загрузки документов;
- интеграция с CRM, сервисом распознавания документов и системой проверки службы безопасности позволяла автоматизировать ключевые этапы бизнес-процесса;
- подпись документов через SMS внедрялась как первый вариант, с последующей плановой интеграцией электронной подписи;
- в будущем планируется автоматизация бронирования билетов и жилья для вахтовиков через приложение.
Мы намеренно строили архитектуру кроссплатформенно: мобильное приложение на React Native, веб-версия на Next.js, бэкенд на Django. Это обеспечило единый опыт работы пользователей и гибкость для дальнейшего масштабирования.
Уникальные фичи проекта
1. Интеграция с CRM Bitrix24 и автоматизация процессов. Приложение синхронизирует статусы вакансий, откликов и документов с CRM в реальном времени. Менеджеры видят актуальные данные без ручного контроля, вахтовики отслеживают оформление в приложении.
2. Автоматическое распознавание и проверка документов. Вахтовики загружают сканы, система распознаёт их и автоматически проверяет соответствие требованиям службы безопасности. Это исключает ручные ошибки и сокращает проверку с дней до минут.
3. Подпись через СМС с переходом на электронную подпись. Договоры подписываются через СМС с фиксацией данных, что юридически значимо. В будущем механизм заменит полноценная электронная подпись.
2. Автоматическое распознавание и проверка документов. Вахтовики загружают сканы, система распознаёт их и автоматически проверяет соответствие требованиям службы безопасности. Это исключает ручные ошибки и сокращает проверку с дней до минут.
3. Подпись через СМС с переходом на электронную подпись. Договоры подписываются через СМС с фиксацией данных, что юридически значимо. В будущем механизм заменит полноценная электронная подпись.
Как проект изменил жизнь пользователей
Регро Вахта упростил трудоустройство для сотрудников и оптимизировал HR: вахтовики сами выбирают вакансии в приложении, загружают документы для автоматического распознавания и подписывают их через СМС. Автоматизация проверок ускоряет оформление и исключает ручные ошибки.
В будущем сотрудники смогут самостоятельно бронировать жильё и билеты, снижая нагрузку на менеджеров.
Для компании ручная работа сведена к минимуму, каждый этап контролируется системой. Сервис синхронизирован с CRM, обеспечивая прозрачность и единые данные. Новые функции внедряются без остановки процессов.
В будущем сотрудники смогут самостоятельно бронировать жильё и билеты, снижая нагрузку на менеджеров.
Для компании ручная работа сведена к минимуму, каждый этап контролируется системой. Сервис синхронизирован с CRM, обеспечивая прозрачность и единые данные. Новые функции внедряются без остановки процессов.
Результат
Проект Регро Вахта позволил полностью автоматизировать процесс трудоустройства вахтовиков и снизить ручную работу менеджеров.
Ключевые результаты проекта:
Регро Вахта стал единой платформой для цифрового управления трудоустройством, где автоматизация и интеграция с CRM сокращают операционные издержки, ускоряют оформление сотрудников и делают процессы прозрачными и предсказуемыми.
Ключевые результаты проекта:
- Вахтовики самостоятельно выбирают вакансии, загружают документы и подписывают договоры через приложение, что сокращает время оформления с нескольких дней до нескольких часов.
- Автоматизация проверки документов и синхронизация с CRM обеспечивают прозрачность бизнес-процессов и минимизируют ошибки.
- Ежемесячная поставка расширенного функционала позволяет клиенту постепенно внедрять новые процессы: электронная подпись, бронирование билетов и жилья, полностью без участия менеджеров.
- Кроссплатформенное решение на мобильных и веб-платформах обеспечивает удобство для пользователей и лёгкую масштабируемость продукта.
Регро Вахта стал единой платформой для цифрового управления трудоустройством, где автоматизация и интеграция с CRM сокращают операционные издержки, ускоряют оформление сотрудников и делают процессы прозрачными и предсказуемыми.
Над проектом работали
ОляАналитика
МаксимДизайн, 3D
ИльяBackend-разработка
СтасFrontend-разработка
МашаFrontend-разработка
ДаниилМобильная-разработка
СергейТестирование
КоляМенеджмент
Следующий кейс
Desbi
5
Пора обсудить
ваш проект!
ваш проект!
Оставьте заявку или напишите
